Protegge le risorse
Ogni procedura conforme tutela fondi ricevuti e destinati ai beneficiari.
Verticale - Procurement & Tender
Tovadù-pactum
Procurement e tender management conforme PRAG: governance, accountability e compliance per organizzazioni di cooperazione internazionale.
Perché ora
La qualità della gestione è parte dell'impatto.
Compliance più stringente, donatori più esigenti, aspettative di trasparenza in crescita.
Rafforza la fiducia
Più credibilità con i donatori e più capacità di attrarre nuovi finanziamenti.
Riduce le contestazioni
Meno rilievi e meno rischio di recupero fondi in fase di audit.
Compliance by design
Dal rischio audit alla conformità nel flusso.
Problemi tipici, oggi
- Procurement in Excel, Word ed email
- Procedure ricostruite a memoria
- Segregazione ruoli non dimostrabile
- Rischio di recupero fondi
Con Tovadù-pactum
- Regole PRAG nel flusso
- Form guidati per soglie e procedure
- Dossier e contratti generati
- Audit trail end-to-end
Mappa funzionale
Il buying cycle, dall'apertura alla chiusura.
Setup e anagrafiche
Paesi, progetti, ruoli RBAC e piano acquisti.
Richiesta, gara, offerte
Purchase request, dossier, submissions e graduatoria.
Contratto, pagamento, chiusura
PO Authorization, SoD per soglia, archiviazione e audit trail.
Impatto
Cosa cambia, ruolo per ruolo.
Ruolo
Prima
Dopo
Direzione
Visibilità solo a consuntivo
Cruscotto live su gare e compliance
Finance
Fascicoli da ricomporre
Evidenze pronte e audit-readiness
Project Manager
Richieste tra email e Word
Richiesta guidata e stato tracciato
Caso studio PRAG
PRAG Case Studies.
Un esempio concreto di digitalizzazione dei processi procurement PRAG, dalla richiesta alla documentazione audit-ready, con una narrazione coerente al sistema visivo Tovadù.
Apri il caso studio